Het iQud-team werkt extreem hard en begreep al onze behoeften, ze hebben de klus onmiddellijk geklaard. Over het algemeen zeer prettig om met hen samen te werken.
Overzicht
Een middelgrote textieldistributeur gevestigd in het Midden-Oosten, die meer dan 1500 maandelijkse transacties afhandelde, was op zoek naar een geautomatiseerde oplossing die hen kon helpen de telling te beheren en de gegevens voor cheques en post-gedateerde cheques bij te houden. Het kerndoel van de opdrachtgever was het verminderen van handmatig werk en het helpen van het personeel met ander textielgerelateerd werk.
Technische stapel
Hoogtepunten
Het bouncepercentage van cheques is verlaagd met 25%
🔄️ Minimale verstoring van de bestaande verkoop- en accountworkflow.
Verbeterde voorspelbaarheid van de cashflow en nauwkeurigheid van de planning.
Handmatige vervolginspanningen verminderd - 85%
Uitdagingen en oplossingen
Uitdagingen
Oplossingen
Er is geen systeem beschikbaar om chequegegevens te beheren en vast te leggen.
Er is een AI-compatibel CRM-systeem geïntegreerd om de chequegegevens automatisch vast te leggen.
Gemiste follow-ups die leiden tot vertraagde stortingen van cheques en stroomproblemen
Automatische herinnering en waarschuwingen ingeschakeld voor de komende stortingen en follow-up
Hoge afhankelijkheidsrisico's bij het bijhouden van chequegegevens.
Een gecentraliseerde digitale opslagplaats ontwikkeld, waardoor het afhankelijkheidsrisico wordt verminderd.
Gebrek aan realtime gegevensnauwkeurigheid leidt tot vertraagde updates.
Geïntegreerde geautomatiseerde bankupdatestatus en AI-gestuurde gegevensvalidatie voor up-to-date records.
Moderniseer uw bedrijf met AI-gestuurde oplossingen!
Praat met onze experts!Kernfuncties
- AI-OCR verhoogde cheque-invoer: 70%
- Vermindering van gemiste controles en PDC-tellingen: 95%
- Verminderde werktijd van het personeel: 40+ uur
- Verbeterd realtime dashboardbeheer: 75%
Conclusie:
Door AI ondersteunde CRM-ontwikkeling hielp de klant het eeuwenoude handmatige proces te automatiseren tot een volwaardige automatisering. Het bespaarde niet alleen tijd, maar bracht ook de operationele en bestuurlijke vertrouwelijkheid naar een hoog niveau.
Wat onze klanten zeggen
iQud nam de tijd om ons project echt te begrijpen alvorens erin te duiken. Hun werk werd tijdig gedaan en overtrof onze verwachtingen.
Ons logistieke bedrijf kampte met handmatige gegevensinvoer en repetitieve taken die kostbare tijd en middelen vergden.
Samenwerken met iQud was een game-changer voor onze locatiegebaseerde app. Ze leverden nauwkeurige geolocatie, realtime updates en een intuïtieve interface.
iQud transformeerde ons fintech-platform met hun uitzonderlijke diensten voor de ontwikkeling van webapps. Ze bouwden een veilige, gebruiksvriendelijke app.
Het iQud-team werkt extreem hard en begreep al onze behoeften, ze hebben de klus onmiddellijk geklaard. Over het algemeen zeer prettig om met hen samen te werken.
iQud nam de tijd om ons project echt te begrijpen alvorens erin te duiken. Hun werk werd tijdig gedaan en overtrof onze verwachtingen.
Ons logistieke bedrijf kampte met handmatige gegevensinvoer en repetitieve taken die kostbare tijd en middelen vergden.
Veelgestelde vragen
Het CRM registreert automatisch cheque- en PDC-gegevens voor grote textieltransacties, ter vervanging van spreadsheets en handmatige grootboeken die de meer dan 1.500 maandelijkse betalingen niet konden bijhouden.
Ja. Waarschuwingen voor aanstaande stortingen en vervolgacties verkortten de gemiste stortingsvensters, verminderden de verstoring die verband hield met het terugstorten en verbeterden de planningsnauwkeurigheid voor distributeurs.
De handmatige follow-up-inspanningen daalden met ongeveer 85%, waardoor verkoop- en accountteams zich konden concentreren op textieldistributiewerk in plaats van op het najagen van de status van de cheque.
Een gecentraliseerde opslagplaats vermindert het risico op afhankelijkheid van de kennis van individuele medewerkers, houdt audittrajecten intact en minimaliseert de verstoring van bestaande verkoop- en accountworkflows.
Automatisering heeft een foutgevoelig handmatig controleproces omgezet in voorspelbare incassowerkzaamheden, waardoor de vertrouwelijkheid, het inzicht in de cashflow en de dagelijkse managementcontrole zijn verbeterd.
Laten we samen bouwen aan de toekomst.
Van concept tot implementatie ontwikkelen wij schaalbare, veilige en naadloze digitale oplossingen die SaaS-platforms voorzien van full-stack innovatie, slimme integratie en toekomstbestendige technologie.