Personalleiter

Über die Rolle

Wir sind auf der Suche nach einem zuverlässigen und detailorientierten HR-Manager, der den täglichen HR-Betrieb, die Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus, die Anwesenheit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften verwalten kann. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der organisiert, personenorientiert ist und sowohl administrative HR-Aufgaben als auch betriebliche Verantwortlichkeiten in einem schnell wachsenden Technologieumfeld problemlos bewältigen kann.

Hauptaufgaben:

• :HR Operations
• Verwalten Sie die gesamte HR-Dokumentation, einschließlich Onboarding, Beitrittsformalitäten, Angebotsschreiben und Austrittsprozesse.
• Pflegen und aktualisieren Sie Mitarbeiterdatensätze, HRMS-Daten und Organisationsdokumente.
• Kümmern Sie sich um das Anwesenheitsmanagement, die Urlaubsverfolgung und die tägliche Personalkoordination.
• Erleichtern Sie die interne Kommunikation im Zusammenhang mit Richtlinien, Richtlinien und Aktualisierungen.
• Koordinieren Sie sich mit den Abteilungsleitern bei Bedenken der Mitarbeiter, Leistungsaktualisierungen und Disziplinangelegenheiten.
• Unterstützen Sie bei der Umsetzung von HR-Richtlinien, SOPs und Best Practices. Gehaltsabrechnungsmanagement
• Bereiten Sie monatliche Gehaltsabrechnungseingaben vor, einschließlich Anwesenheit, Gehaltsänderungen, Überstunden, Abzüge, Rückerstattungen und Anreize.
• Arbeiten Sie mit dem Buchhaltungsteam zusammen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung abzuschließen.
• Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Komponenten wie PF, PT, ESIC, TDS (sofern zutreffend) sicher.
• Bewahren Sie die Vertraulichkeit der Gehalts- und Finanzdaten der Mitarbeiter.
• Erledigen Sie die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Gehaltsanfragen und Mitarbeiterklärungen. Mitarbeiterunterstützung und -engagement
• Beantworten Sie routinemäßige HR-Anfragen von Mitarbeitern.
• Helfen Sie bei der Planung von Engagementaktivitäten, Anerkennungsprogrammen und Teaminitiativen.
• Sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen HR und allen Abteilungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• 2–4 Jahre Erfahrung im Personalwesen und im Lohn- und Gehaltsmanagement.
• Ausgeprägtes Verständnis von HR-Prozessen, Dokumentation und Compliance.
• Erfahrung mit HRMS oder Anwesenheitssystemen.
• Gute Kenntnisse in Excel/Sheets für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Professionalität.

„Nice-to-have“-Fähigkeiten

• Berufserfahrung in IT-/Technologieunternehmen.
• Kenntnisse über PF-, PT-, ESIC- und TDS-Komponenten.
• Vertrautheit mit HR-Automatisierungstools und Workflow-Systemen.
• Fähigkeit, bei Bedarf Rekrutierungsaktivitäten zu unterstützen.