HR-uitvoerend

Over de rol

We zijn op zoek naar een betrouwbare en detailgerichte HR-executive die de dagelijkse HR-activiteiten, de levenscyclusactiviteiten van werknemers, aanwezigheid, salarisverwerking en compliance kan beheren. Deze rol is ideaal voor iemand die georganiseerd, mensgericht en comfortabel is in het omgaan met zowel administratieve HR-taken als operationele verantwoordelijkheden in een snelgroeiende technische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• : HR-activiteiten
• Beheer end-to-end HR-documentatie, inclusief onboarding, toetredingsformaliteiten, aanbiedingsbrieven en exit-processen.
• Onderhouden en bijwerken van werknemersdossiers, HRMS-gegevens en organisatiedocumenten.
• Zorg voor aanwezigheidsbeheer, verlofregistratie en dagelijkse HR-coördinatie.
• Vergemakkelijk de interne communicatie met betrekking tot richtlijnen, beleid en updates.
• Coördineren met afdelingsleiders over zorgen van medewerkers, prestatie-updates en disciplinekwesties.
• Assisteren bij de implementatie van HR-beleid, SOP's en best practices. Payroll Management
• Bereid maandelijkse loongegevens voor, inclusief aanwezigheid, salariswijzigingen, overuren, inhoudingen, vergoedingen en incentives.
• Werk samen met het accountteam om de loonverwerking af te ronden.
• Zorg voor naleving van wettelijke componenten zoals PF, PT, ESIC, TDS (indien van toepassing).
• Zorg voor vertrouwelijkheid van de salarisgegevens en financiële gegevens van werknemers.
• Behandel het genereren van loonstrookjes, salarisvragen en verduidelijkingen van werknemers. Ondersteuning en betrokkenheid van medewerkers
• Beantwoord routinematige HR-vragen van medewerkers.
• Helpen bij het plannen van betrokkenheidsactiviteiten, erkenningsprogramma's en teaminitiatieven.
• Zorg voor een vlotte communicatie tussen HR en alle afdelingen.

Vereiste vaardigheden

• 2 tot 4 jaar ervaring met HR-activiteiten en salarisadministratie.
• Sterk begrip van HR-processen, documentatie en compliance.
• Ervaring met HRMS of presentiesystemen.
• Goede beheersing van Excel/Sheets voor loonberekeningen.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Hoge mate van nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en professionaliteit.

Vaardigheden die je graag hebt

• Ervaring met werken bij IT/Tech bedrijven.
• Kennis van PF-, PT-, ESIC- en TDS-componenten.
• Bekend met HR-automatiseringstools en workflowsystemen.
• Mogelijkheid om wervingsactiviteiten te ondersteunen wanneer dat nodig is.